문서와 파일
Excel과 PDF를 하나씩 열어 처리하고 있나요?
파일 형식이 비슷해 보여도 표 위치, 병합 셀, 스캔 품질이 다를 수 있습니다. 대표 표본과 예외 표본을 함께 확인하면 자동 처리 가능성을 판단할 수 있습니다.
표본 파일 준비하기
이런 상황인지 확인해 보세요
- 월별 Excel 파일을 한 표로 합쳐야 함
- PDF 표를 다시 Excel에 입력함
- 스캔 문서를 내용별로 나눠야 함
- 정해진 양식으로 파일을 일괄 변환함
검토할 수 있는 범위
- Excel 열·형식 정규화와 통합
- 텍스트 PDF의 표와 값 추출
- OCR이 필요한 문서의 인식 가능성 시험
- 누락·중복·합계 검증 보고서 생성
진행 순서
- 정상·예외 표본 파일을 함께 준비
- 필요한 출력 형식과 검증 규칙 정의
- 소량 파일로 정확도 시험
- 원본 보존 방식 확인 후 일괄 처리
미리 확인할 제약
- 암호화·손상 파일은 별도 처리가 필요
- 스캔 품질에 따라 OCR 오류가 발생
- 복잡한 표는 사람 검수가 필요
- 원본 파일을 덮어쓰지 않는 절차 권장