이런 상황인지 확인해 보세요

  • 동시에 편집하면 파일 충돌이 발생함
  • 진행 상태와 담당자를 찾기 어려움
  • 승인 내역이 메신저에 흩어짐
  • 현장과 사무실이 다른 파일을 사용함

검토할 수 있는 범위

  • 업무 항목과 상태 흐름 설계
  • 사용자별 조회·수정 권한 구분
  • 검색·필터·내보내기 기능
  • 변경 이력과 백업 방식 검토

진행 순서

  1. 현재 양식과 실제 사용자 역할 수집
  2. 핵심 업무 한 가지를 첫 범위로 선택
  3. 작동 화면으로 사용 흐름 검증
  4. 운영·백업 책임을 정한 뒤 확대

미리 확인할 제약

  • 로그인과 개인정보 보호 범위 확인 필요
  • 기존 시스템 연동은 별도 조사 필요
  • 모든 Excel 기능을 그대로 옮기지 않음
  • 운영 담당자와 장애 대응 방법 필요