업종별 업무
학교별 주문과 변경 내용을 맞추느라 시간이 많이 드나요?
급식 식자재 수발주는 학교마다 다른 주문 양식, 품목명과 단위, 마감 뒤 변경, 납품 지시가 이어질 수 있습니다. 실제 업무 경험을 단정하지 않고 현재 사용 중인 양식과 처리 순서를 먼저 확인해 개선 가능성을 판단합니다.
현재 수발주 흐름 설명하기
이런 상황인지 확인해 보세요
- 학교별 Excel·문서 양식이 서로 다름
- 품목명·규격·단위를 다시 맞춰 입력함
- 마감 뒤 수량 변경이 전화와 메시지에 흩어짐
- 납품서와 정산 자료를 따로 대조함
검토할 수 있는 범위
- 주문서 수집과 공통 형식 변환
- 품목·단위 대응표와 예외 목록 관리
- 변경 이력과 마감 상태 확인
- 납품·정산용 자료 생성 가능성 검토
진행 순서
- 대표 학교의 정상·예외 주문서 준비
- 수신부터 납품까지 실제 순서 기록
- 소수 주문으로 변환·검증 시험
- 담당자 확인 단계를 포함해 적용 범위 결정
미리 확인할 제약
- 학교와 거래처의 실제 양식 확인 전 기능 확정 불가
- 품목 코드와 단위 기준이 없으면 별도 정리 필요
- 개인정보와 계약 자료 접근 권한 확인
- 자동 발주 전 사람 검수와 변경 기록 필요